2018届研究生毕业离校手续办理通知
电气学院及毕业研究生：
为保证毕业研究生顺利离校，现就有关事宜通知如下：
一、办理内容
（一）毕业生填写内容:
1、毕业生姓名、学号
2、档案邮寄地址填写说明：
已签订《上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书》（四联单）的应届毕业生，单位有档案接收资格并愿意接收的，填写该单位的名称、地址、邮编和收件部门（收件人）及电话；单位无档案接收资格的及未签订《上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书》（四联单）的，由本人提出申请将档案转到户籍所在地的县、市及以上人保局或人才服务机构，填写该部门的名称、地址、邮编和收件部门（收件人）及电话。
3、毕业生联系电话及家长联系电话（确保至少一个联系电话保持长期畅通）。
（二）离校手续单涉及项目为二级学院、财务处、图书馆、后勤服务中心公寓部。
1、电气学院：办理学生证注销，在离校手续单加盖公章；
2、财务处：缴费情况核定，无欠费情况方可在离校手续单盖章；
3、图书馆：图书归还情况确认，提交2本导师及学生签名的纸质论文，按照上传学位论文电子文档。以上三项都办理完毕方在离校手续单盖章；
4、公寓部：完成退宿手续办理，在离校手续单加盖公章；
5、研究生处：审核毕业材料和研究生管理系统填写完整性（请毕业生在研究生管理系统确认学历信息），档案地址填写情况，在离校手续单加盖公章。
毕业研究生须在以上项目涉及部门均盖章确认后方可领取毕业证书。
二、办理方式
1、集中办理
离校手续由电气学院在4月8-10日当天指定专人负责带领集中办理，各相关部门应做好有关准备工作。
2、个别办理
个别毕业研究生因个别项目问题（如欠费、图书未还、论文未提交、宿舍未清空、研究生管理系统未完整等）无法在离校当天由完成离校手续的，电气学院应提醒督促其尽量处理好有关问题项目。
附件：
研究生毕业离校手续单.doc（点击下载）
